Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Als Verstärkung für unser Team von IT-Training suchen wir eine sympathische und kontaktfreudige Persönlichkeit, die uns als Teamassistenz unterstützt.  

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (30 Std./Woche) zu besetzen. 

Dein Tätigkeitsfeld:

  • Du kümmerst dich um die Vorbereitung der Schulungsräume und sorgst für Ordnung im Trainingsbereich
  • Du bist ein Organisationstalent und kümmerst dich um die Bestellungen der Schulungsunterlagen, das gesamte Bestellwesen und die Zusammenstellung der Unterlagen für externe Kurse
  • Weiterhin erstellst du Teilnehmerlisten, Teilnehmermappen oder auch Zertifikate und unterstützt deine KollegInnen in der Büroorganisation
  • Du kümmerst dich um die Administration des Testcenters, nimmst die Teilnehmer in Empfang, buchst sie in die Prüfung und bearbeitest die Prüfungsbuchungen
  • Als „Frühstücksfee“ für unsere Schulungsteilnehmer kümmerst du dich um das Catering inklusive Einkauf und Vorbereitung und sorgst für einen guten Start in den Tag
  • Falls du auch Erfahrung im Rechnungswesen hast, kannst du die Rechnungsstellung für uns übernehmen 

Voraussetzungen:

  • Du hast bereits einige Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder in ähnlicher Position sammeln können
  • Du hast keine Scheu auf Menschen zuzugehen und der Kunde steht bei dir immer im Fokus
  • Deine offene, strukturierte und zuverlässige Art zeichnet dich besonders aus
  • Du blickst auch gerne über den Tellerrand hinaus und bringst eine große Portion Eigeninitiative mit
  • Dein freundliches und sympathisches Auftreten begeistert deine Mitmenschen
  • Du besitzt eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist Frühaufsteher und hast kein Problem mit einem Arbeitsbeginn um 07:30 Uhr

Katharina Wittmann
Tech Recruiter | People Growth

katharina.wittmann@netlogix.de
+49 911 539909-191

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Deine Vorteile bei uns

zentrale Lage in Nürnberg

mit eigenen Parkplätzen

30 Tage Urlaub

kostenlos Kaffee, Getränke & Obst

So viel du willst!

flache Teamstruktur

ohne Konzernpolitik mit direkten Wegen

modernes, gesundes Arbeiten

in großzügigen Büroräumen mit höhenverstellbaren Tischen

Transparenz bei Entscheidungen

interne Weiterbildungen

abteilungsübergreifend von Kollegen für Kollegen

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für deine Themen und Weiterentwicklung

cooler Pausenbereich

Kicker, Billard, Darts, Tischtennis & Co., Gaming-Ecke

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Teamausflüge, Skiwochenende, Weihnachtsfeier etc.

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