Warum IT-Weiterbildungen unabdingbar sind

Ohne Schulungen bleiben Ihre IT-Systeme nicht sicher!

IT-Sicherheit ist keine einmalige Aufgabe – sie ist ein Wettlauf gegen Cyberkriminelle, die sich ständig weiterentwickeln. Wer sich nicht regelmäßig in Microsoft Security, Azure, Windows Server oder M365 weiterbildet, riskiert veraltete Konfigurationen, unsichere Zugänge und unnötige Angriffsflächen.

Das Resultat: Sicherheitslücken, Datenschutzverstöße (ggf. verbunden mit Strafzahlungen) und hohe Kosten für Notfallmaßnahmen!

Zu den Lösungen zählen laut Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik regelmäßige Weiterbildungen: "Um sich in dieser Bedrohungslage gut aufzustellen, müssen Unternehmen weiter in ihre Resilienz investieren. Dazu gehören technische und organisatorische Maßnahmen wie regelmäßige Sicherheitsupdates, Backups und Mitarbeiterschulungen, Zertifizierungen nach ISO 27001 und IT-Grundschutz. Während große Unternehmen hier zumeist gut aufgestellt sind, haben KMU dringenden Nachholbedarf" (vgl. BSI: Die Lage der IT-Sicherheit in Deutschland 2024, S. 62).

Mangelnde Schulungen führen zu teuren Fehlern!

Unzureichend geschultes Personal macht Fehler – sei es bei der Cloud-Migration, der Verwaltung von Microsoft 365 oder der Einführung neuer IT-Prozesse. Ein falscher Klick in Azure AD oder Exchange Online kann bedeuten:

❌ Datenverlust
❌ Fehlkonfigurierte Berechtigungen
❌ Stillstand von Geschäftsprozessen
❌ Totalausfall von Produktionsstätten

Solche Fehler zu beheben, kostet nicht nur Zeit und Geld – im schlimmsten Fall führen sie zu meldepflichtigen Vorfällen nach BSI-Vorgaben oder zu Datenverlusten, die Ihrer Unternehmensreputation nachhaltig schaden können. 

Weitaus günstiger ist es, frühzeitig in Schulungen zu investieren: So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter*innen von Anfang an wissen, worauf es ankommt – und teure Ausfälle gar nicht erst entstehen.

Ihre IT-Mitarbeiter sind überlastet? Frust ist vorprogrammiert!

IT-Teams sind oft unterbesetzt und haben keine Zeit, sich autodidaktisch durch die neuesten Microsoft-Updates, Power Platform Features oder Cloud-Technologien zu kämpfen. Wenn Fachkräfte keine Weiterbildungsmöglichkeiten erhalten, sorgt das oft für: 

❌ Höhere Fluktuation

❌ Geringere Produktivität

❌ Steigende Stresspegel

❌ Verwundbarkeit Ihrer Organisation

Das Ergebnis? Effizienz und Sicherheit Ihres Unternehmens leiden und Sie verlieren ggf. wertvolle Mitarbeiter. Ersatz zu finden, ist weitaus teurer als eine Schulung!

Laut der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) drohen Deutschland "ohne qualifizierte Fachkräfte [...] Wachstumsverluste, Innovationsstau und Wettbewerbsnachteile gegenüber anderen Ländern." Daher sei es wichtig Weiterbildung auszubauen. "Beschäftigte müssen für neue technologische und berufliche Anforderungen qualifiziert werden", so die DIHK in ihren 5 Power-Punkten für Wachstum.

Ohne Weiterbildung verlieren Sie den Anschluss an Innovationen!

Microsoft und andere Hersteller veröffentlichen in rasantem Tempo neue Funktionen und Technologien. Unternehmen, die ihre IT-Teams nicht schulen, nutzen die Tools meist nicht effizient und arbeiten häufig mit veralteten Methoden.

💡 Beispiel: Microsoft 365 bietet inzwischen automatisierte Workflows, KI-gestützte Analysen und Power Automate – doch wenn niemand diese Funktionen kennt, wird weiterhin umständlich per E-Mail und Excel gearbeitet. Eine Verschwendung von Ressourcen!

Schulen Sie Ihre Administratoren ebenso wie Ihre Anwender. Beide Seiten profitieren von regelmäßigen Trainings. Dies macht Ihre IT sicherer und die Arbeit Ihrer Mitarbeiter effizienter.

Schulungen sparen mehr Geld als sie kosten!

Ein gut geschulter IT-Mitarbeiter arbeitet in der Regel schneller, vermeidet Fehler und nutzt Systeme effizienter. Das reduziert Support-Anfragen, minimiert Ausfallzeiten und optimiert Prozesse.

💡 Beispielrechnung:

• Eine IT-Schulung kostet durchschnittlich 1.500 Euro.
• Ein einziger IT-Ausfall durch eine Fehlkonfiguration kostet ein Unternehmen mindestens 10.000 Euro an Produktivitätsverlusten. Einer Studie von Uptime Institute zufolge kosten 45 Prozent der Ausfälle von Rechenzentren sogar zwischen 100.000 und einer Million Dollar.

Fazit: Die Schulung zahlt sich sofort aus!

Nachhaltige Kompetenz statt teurer Expertenrat

Wenn intern das nötige Fachwissen fehlt, bleibt oft nur der Weg über externe Berater oder Spezialisten. Das treibt nicht nur die Dienstleistungskosten in die Höhe – in vielen Fällen verlässt das Know-how das Unternehmen wieder, ohne nachhaltig verankert zu werden. Für die Wissensweitergabe wird dann häufig ein zusätzliches Honorar fällig.

Wir verstehen, dass Budgets knapp sind. Aber genau deshalb lohnt es sich, in die Weiterbildung Ihres eigenen Teams zu investieren – für eine nachhaltige, unabhängige und zukunftssichere IT.